PROCEDIMIENTO
PARA EL MAL TIEMPO
TODAS LAS DECISIONES PARA EL MAL TIEMPO ESTAN BASADAS DE ACUERDO A LOS INTERESES DE SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y EL PERSONAL DE LAS OFICINAS.
Se espera que los padres de familia decidan si envian a los studiantes a la escuela en dias que se predice mal tiempo.
Cuando se habran las escuelas, los padres de familia podrán decidir si desean que sus hijos se queden en casa a consecuencia del mal tiempo. Tales ausencias serán disculpadas, y las tareas asignadas serán hechas sin ninguna penalidad. Se espera que los padres de familia proporcionen a la oficina de las escuelas los teléfonos de emergencia y arreglos alternativos para el cuido de sus hijos durante el mal tiempo.
EN CASO QUE LAS ESCUELAS SE CANCELEN POR EL DIA
· Recogerá información lo más temprano posible y en un tiempo apropiado. El distrito se comunicará con el Departament de Trásito, el Servicio Nacional del Tiempo, el Departament de la Policia de Colorado Springs, y tres miembros geográficos del personal de la oficina.
· Tomará la decisión si abrirá las escuelas, y anunciará la decisión a mas tardar de las 5:30 a.m., a menos que existan situaciones más atenuantes, como por ejemplo llamando a las emisoras de radio, television, etc.
De los padres de familia se espera:
· Ser responsables por el cuido de sus hijos
· Escuchar las noticias que pasan las emisoras radiales, de televisión, en días tormentosos
· Decidir si envían a sus hijos a las escuelas en los días que se pronostica mal tiempo
De la communidad se espera:
· Escuchar las noticias que transmiten las emisoras radiales y de televisión, para determinar si las clases de educación para adultos, y otros programs de actividades escolares, se llevará acabo tal como estan planeadas.
· Tomar una decisión personal si van asitir a eventos esa tarde o esa noche.
EN CASO DE POSPONER/HORA SEGURA DE COMENZAR OCURIERA
· Decidirá cancelar las clases para adultos, actividades donde se alquilan las escuelas, y otras actividades extra curricular a la 1:00 p.m., al menos que hayan razones atenuantes
· Empezará la escuela para todos los estudiantes, a excepción del kinder en la mañana, y todas las actividades pre escolar, 2 horas mas tarde de la hora de entrada que cada escuela comienza normalmente.
· Cancelará todas las clases de kinder por la mañana.
· Cancelará todas las actividades pre escolares
· Cancelará el desayuno y los programas pre escolares.
· Contribuirá a la seguridad de los estudiantes, y de la comunidad en general reduciendo la cantidad de peatones y el tráfico de vehículos, durante las horas de mayor congestionamiento, y bajo las peores condiciones de para manejar/caminar.
· Usará un símbolo conocido en cada una de las escuelas primarias para identificar el retraso/hora segura de comenzar la escuela.
· Cada escuela es responsable de dar a conocer el símbolo a la comunidad que sirve.
De los padres de familia se espera:
· Que sean responsables por el cuido de sus hijos hasta que la escuela comienze.
· Que escuchen las noticias en la radio y televisión en las mañanas tormentosas.
· Que decidan si envian a sus hijos a la escuela en días que se predice mal tiempo.
· Que envien a los hijos a la escuela a la hora que se anuncia, en vez del tiempo normal.
EN CASO QUE SE HA TOMADO LA DECISION DE ABRIR LAS ESCUELAS Y EL MAL TIEMPO REPENTINAMENTE EMPEORARA
Distrito 11:
· Informará a los medios de comunicación que mencionamos anteriomente a mas tardar de las 11:00 a.m. que la escuela despachará a los estudiantes temprano.
· Despachará a los estudiantes 2 horas antes de lo normal, a no ser que el Superintendente o asignado cambie de ordenes. La escuela hará el mayor esfuerzo por servir almuerzo antes de la hora de salida.
· Mantendrá los edificios abiertos por el tiempo que sea necesario para evacuar a los estudiantes con medidas apropiadas de seguridad.
De padres de familia se espera:
· Que escuchen las noticias en el radio y televisión de las horas de salida no mas de las 11:00 a.m.
· Que se aseguren que sus hijos sepan que hacer y donde ir en caso de salir antes de la hora normal.
· Que sepan que los estudiantes serán enviados 2 horas antes de lo normal.
· Que no dependan del teléfono para hacer arreglos de ultima hora para sus hijos en entos casos. (Las lineas telefónicas no funcionan bien en estas condiciones).
POR FAVOR GUARDE ESTA NOTA COMO REFERENCIA EN EL FUTURO Julio de 1999